突如其来的疫情,打乱了原本的平稳,随之而来的是大量居家、移动、分散和远程办公的工作场景。伴随着远程办公,你可能会遇到以下这些困惑:无所适从、效率低下,有时恍然间一天就过去了,许多人都表示,还是在办公室工作效率高。
为适应远程办公形式带来的改变,一起来看看远程办公七条建议吧!
01 设置有形的界限
办公室中最突出的特点就将个人生活与职业生活进行界限划分。而进行远程工作时,会让人产生住在办公室的错觉,无法将工作与生活进行切割,针对这个问题要设置清晰的有形界限。
设置清晰的有形界限,将工作与家庭生活进行切割。若有可能,最好在家里划定专属工作区域,避免他人打扰, 同时向周围同住的人传达出自己正在工作的信号。即使是在客厅的角落里摆一张折叠桌,或者在厨房桌子旁选一把椅子作为“办公椅”,也是朝着划定身心边界迈出了重要 一步。一天工作下来,起身离开工作区域,这些边界可以帮助你退出工作模式。
02 恪守时间表
系统地安排时间,关注时间的使用很重要。居家办公应按时起床,确定日间工作的时间及时长,主动规划分配用于项目、会议、午餐、休息、锻炼及个人的时间,并严格执行。
设定时间表并严格遵守,更好地确保完成工作的同时,也能留些时间休息和调整。团队可以同步日程表,这样每位成员能够在同一时间集中精力完成工作,确保了团队内部工作的流畅度。
03 精力管理
健身界有一个广泛应用的间歇训练模式:高强度的剧烈运动结合短暂的休息,在不过度锻炼身体的情况下增强你的力量和耐力。间歇训练也可以应用于脑力劳动,高强度的脑力劳动结合短暂的休息,确保你不会精疲力竭。
为自己设定工作方案很重要,花点时间来思考一天中什么样的时间段适合完成什么类型的任务。
尝试过程可能反反复复,也会出现一些错误,但一旦确定适合自己的工作方案,会对工作幸福感的提升和工作效率的提高产生持久的影响。
04 设定工作日缓冲区
用缓冲活动来帮助分割工作时间和个人时间是非常有帮助的。
建议每天坚持“早晨例程”,而不是直接投入工作。可以用咖啡和早餐开启一天,也可以是轻快的慢跑或鼓舞人心的阅读来开启一天。
确保任何工作设备远离卧室也是很有用的。记住,环境应该为你所控。如果你采取一些措施重点关注睡眠,睡眠质量会提升,早上也能做好准备以迎接新的一天。
05 保持动力
长期居家办公保持工作的积极性的秘诀就在与挖掘动力。
确定在你的工作职责中哪些人物是你最喜欢的,尤其是那些能够展示你的技能的。
你可以尝试着将这些工作安排在固定的时间块,这样你就可以期待这类工作,把专注、高效的时间花费在最喜欢的事情上。 最强大的驱动力就是拥有清晰的目标。它从根本上有意识或无意识地驱动着我们。清晰的目标就像是人生的主旨句,明确表达出你之于这个世界的意义。
06 保持专注
专注是一项技能,通过练习就能掌握。
事实上,掌握这种技能可以使我们工作中效率更高,压力更小。提升专注力的途径就是有意地进行练习。有一个技巧,即为自己设定计时器。先从较短的时间开始,比如15~20分钟,规定这个时间段专注地完成一项任务,比如汇编数据或是写份报告。通过这样的练习,你的注意力持续的时间就会越来越长。
专注度越高,工作时效率就越高,当工作 日结束时,就越容易从工作中抽身。
07 关爱自己
工作周,最好不要忘记关注自身的健康与快乐。日程安排中,空出时间,留给高质量的睡眠和锻炼,不仅对健康有益,也会提高工作质量。
对于远程办公员工来说,他们工作和生活在同一个地方,有时还无法完全脱离工作。工作压力带来不满情绪,不满情绪带来更大的工作压力,如此循环。
防止这种情况恶化的最有效途径就是采取积极主动的措施来关爱自己,不仅是在职场,生活中也同样:关注高质量的睡眠;尝试每天空出时间,坚持锻炼;找到一个能帮助你减轻压力的发泄方式;携手同事,关注自身健康。